Tips voor gezond en vitaal thuiswerken. HPHC helpt je vooruit.

Thuiswerken is het afgelopen jaar steeds populairder geworden. Technisch is er veel mogelijk en we zien dat werkgevers en werknemers hierdoor snel hebben kunnen overschakelen naar het thuiswerken.

Onderaan deze pagina staan korte filmpjes met thuiswerk tips

Individuele werkplek thuiswerker

Het aanpassen van de werkplek bij het thuiswerken is wat meer complex doordat iedere situatie weer anders is. Aan de hand van onderstaande tips is het mogelijk om ook in jouw specifieke situatie je werkomgeving op een gezonde manier in te richten en werkprocessen zo nodig aan te passen. Ervaar ja na het instellen van je werkplek nog klachten? HPHC helpt met individuele werkplekonderzoeken. Wij voeren het thuiswerkplekonderzoek zo veel mogelijk op afstand uit maar als dat nodig is bij jou op locatie. Vraag naar de mogelijkheden bij jouw preventiemedewerker of HR afdeling.

Risico inventarisatie van het thuiswerken

Voor werkgevers bieden wij een aanvulling op de RI&E, in de meeste gevallen wordt het thuiswerken niet (of onvoldoende) als specifieke risicofactor benoemt in de bestaande RI&E. Met deze aanvulling, ondersteunt door een uitgebreide vragenlijst en een toetsing van een kerndeskundige van Onze Arbodienst HPHC, bent u als werkgever weer helemaal up-to-date! Wilt u meer weten, neem contact met ons op.

Tip 1: Organiseer het thuiswerken goed

Zorg voor regelmaat en structuur

Behoud je dagelijkse structuur
Begin de werkdag, zoals je altijd doet
Houd de reguliere werktijden aan
Maak een taakplanning, stel doelen voor de dag en probeer je daaraan te houden
Stop op tijd om te voorkomen dat je het gevoel krijgt dat het werk nooit ophoudt
Zoek afwisseling in taken, wissel concentratietaken af met andere (huishoudelijke) taken
Neem regelmatig pauzes
Eet en drink op de je gebruikelijke momenten

Maak een fijne werkplek

Creëer bij voorkeur een aparte werkplek, apart van een ontspanningsruimte of woonkamer als dat kan
Stel je werkplek in en check hiervoor werkplekinstructies
Gebruik voorzieningen als een los toetsenbord en muis als je met een laptop werkt
Zet ook je laptopscherm op ooghoogte, bijvoorbeeld met een stapelboeken, een laptophouder of een koppel de laptop aan een los beeldscherm

Heb voldoende beweging

Sta ieder uur op en loop dan even rond of haal wat te drinken. Neem even een pauze van 5 minuten.
Begin en eindig de dag met een wandeling of maak een lunchwandeling. Je kunt ook al lopend bellen.
Zorg ervoor dat er minimaal 5 minuten ruimte zit tussen de online vergaderingen. Doorbreek een lange online vergaderingen met een korte pauze. Maak hierover afspraken

Zorg voor verbinding en vraag waar nodig hulp

Houd contact met anderen, spreek regelmatig jouw collega’s en leidinggevenden
Praat met anderen over wat je bezighoudt en vraag zo nodig tijd hulp.
Blijf niet tobben met negatieve gevoelens. Vraag om professionele hulp als je merkt dat het nodig is.

Tip 2: Stel je werkplek in zoals je dat ook op kantoor doet

Stel eerst jouw stoel in

Zithoogte: Zet je voeten plat op de grond en zorg voor een hoek bij jouw knieën van 90 à 100 graden.
Zitdiepte: Houd 3 vingers tot een vuist ruimte tussen de voorkant zitting en jouw knieholte.
Hoogte rugleuning: Laat de bolling van de rugleuning aansluiten op holling van de rug
Hoogte armsteunen: Laat jouw armen langs de armsteunen hangen, ontspan jouw schouders, breng jouw onderarmen in 90 graden omhoog en stel de hoogte van jouw armsteunen hierop in.
Laat de stoel meebewegen als dat kan.

Stel daarna jouw bureauhoogte in

Stel de hoogte van jouw bureaublad af op hoogte van de ingestelde armsteunen (bovenzijde armsteun).
Als het bureau niet in hoogte instelbaar is, pas dan de zithoogte aan en zet je voeten op een verhoging (voetensteun, dik stevig kussen, paar boeken).

Richt jouw werkplek goed in

Gebruik een los toetsenbord en een muis bij het gebruik van een laptop.
Leg de toetsenbord en de muis recht voor je en dicht bij het lichaam om in een rechte houding te kunnen werken
Zet jouw beeldscherm recht voor je en zet de bovenkant van het scherm ooghoogte
Zet jouw scherm haaks op het raam om reflecties of hinder van het kijken naar het raam te voorkomen. Of maak, als het niet anders kan, gebruik van helderheidswering (bv luxaflex) om hinder van invallend licht te voorkómen.

Tip 3: Werk je aan de keukentafel? Wees dan creatief

Is je keukentafel je werkplek? Een keukentafel is vaak te hoog om langdurig aan te werken. Hierdoor werk je met opgetrokken armen en schouders, waardoor er klachten kunnen ontstaan.

Werk je aan de keukentafel dan kun je de volgende tips toepassen:

Leg een kussen op de stoel, waardoor je hoger komt te zitten.
Leg een kussen of een andere verhoging op de grond, waarop jouw voeten kunnen steunen.
Zet de laptop op een verhoger (stapel boeken of laptophouder) en zorg dat het scherm op ooghoogte komt te staan.
Zet de laptop haaks op het raam om reflecties of hinder van het kijken naar het raam te voorkomen
Gebruik een los toetsenbord en een losse muis voor een juiste houding.

Nog een paar extra punten van aandacht

We kunnen het niet genoeg benadrukken: wissel regelmatig van houding. Stel op de telefoon een reminder in om minimaal ieder uur even wat te drinken te halen.
Let ook op jouw houding als je op jouw telefoon zit. Beperk het gebruik van de telefoon voor bijvoorbeeld afhandeling van jouw mail.
Werken bij warmte kan belastend zijn voor thuiswerkers. Vind hier meer tips over het werken bij warmte.